Gérer son temps
Cette formation permet d’analyser l’organisation dans la gestion du temps et d’apporter des outils pour acquérir plus de sérénité et d’efficacité dans son travail.
Objectifs pédagogiques
Planifier et organiser ses activités essentielles
Augmenter son efficacité personnelle en définissant ses priorités, ses outils d’organisation personnels et collectifs
Respecter le temps des autres et déterminer le sien
Savoir profiter de son stress et résister à la pression
Public visé
Toute personne souhaitant mieux gérer son temps de travail
Pré-requis
Aucun pré-requis
Contenu
Analyser son organisation de gestion du temps, le diagnostic
- Définir les activités de son poste
- Analyser ses méthodes de travail
- Identifier son comportement personnel face au temps
- Analyser l’influence de l’environnement et des rythmes biologiques
Se fixer des priorités et s’y tenir
- Savoir expliquer sa mission
- Repérer les activités à haute valeur ajoutée
- Fixer ses priorités, distinguer l’urgent de l’important
- Réduire les urgences et traiter les imprévus, se centrer sur l’essentiel
Savoir organiser ses activités
- Se fixer des objectifs efficaces
- Avoir de l’ordre, planifier, modifier son comportement
- Utiliser des outils simples et performants
- Se doter de méthodes et rester disponible aux sollicitations extérieures
Optimiser son activité avec ses coéquipiers
- Etablir des règles du jeu, savoir s’organiser en commun
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien
- Savoir dire non, apprendre à travailler ensemble, déterminer des délais et des plans d’actions
Savoir répondre au stress et à la pression
- Identifier les différents rythmes et les synchroniser
- Mobiliser les ressources et les énergies
- Gérer son stress par une réponse intellectuelle, mentale et corporelle
- Apprendre les techniques pour traiter et prévenir les tensions
Intervenant
Formateur/Formatrice qualifié(e) dans le respect de la certification QUALIOPI
Pédagogie
4 stagiaires minimum à 10 maximum
Formation interactive axée sur la pratique pour une meilleure compréhension et application,
jeux de rôles, mises en situation
Partage d'outils, jeux de rôles
Support de cours fourni
Evaluation et validation
Suivi de la progression pédagogique des stagiaires tout au long de la formation
Fiche d'évaluation de la satisfaction du stagiaire
Attestation de fin de formation