Adapter les techniques d’animation aux objectifs, à son public
Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
Communiquer par le questionnement, l’écoute-active, l’empathie
Favoriser la cohésion d’équipe et la prise de décision

Toute personne ayant à animer une réunion dans un contexte professionnel

Aucun pré-requis

Maîtriser les notions de base avant d’animer une réunion
- Comprendre les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer, l’autorité
- Identifier les fonctions dans le groupe
- Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
- Connaitre les émotions du groupe
Préparer la réunion
- Définir le sujet et les objectifs
- Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
- Structurer la réunion
- Préparer les supports
- Se mettre en condition
- Développer la maîtrise de soi
Gérer le déroulement d’une réunion
- Réussir les 5 premières minutes
- Présenter les sujets et objectifs de la réunion
- Lancer la discussion
- Utiliser les questions directes
- Recentrer la discussion
- Animer par des tours de table, le brainstorming
- Entendre des points de vue différents
- Clarifier les positions
- Reformuler et faire des synthèses partielles
- Stimuler et calmer le débat
- Conclure, synthèses, comptes-rendus
Maintenir le cap
- Gérer le groupe
- Gérer les comportements perturbateurs
- Eviter les enlisements et les crises
- Recentrer vers les objectifs
- Faire progresser la réunion
- Suivre son plan et l’ordre du jour
- Gérer le déroulement du temps