OUTLOOK
La messagerie, le calendrier, les tâches et les notes dans OUTLOOK.
Objectifs pédagogiques
Savoir gérer les principales fonctions de communication (mails, calendrier, tâches, notes)
Public visé
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel
Pré-requis
Maîtriser l'utilisation courante de l'environnement Windows
Contenu
Le logiciel Outlook
- Présentation (ergonomie, bandeau)
La messagerie
- Les différentes dispositions des messages
- La rédaction d'un message (obligation, contraintes)
- Réponse et transfert des messages (destinataires cachés)
- L'insertion de pièces jointes (types, taille, problèmes éventuels)
- L'ajout de liens hypertexte au message
La gestion des messages
- L'insertion d'une ou plusieurs signatures au message
- Les repères d'importance et le suivi des messages
- Confirmation de lecture et message d'absence
Le carnet d'adresses
- Les différents modes d'affichage
- L'ajout de contact
- La création de groupe (liste de diffusion)
- L'importation de contacts via un fichier externe
Le calendrier
- Les différents modes d'affichage
- La gestion de rendez-vous (création, suppression, déplacement)
- Les alarmes et les priorités
- L'envoi de demande de rendez-vous vers les contacts
Les tâches et les notes
- La gestion des tâches (création, suppression, transfert en rendez-vous)
- La gestion des notes
Intervenant
Formateur/Formatrice qualifié(e) dans le respect de la certification QUALIOPI
Pédagogie
3 stagiaires minimum à 8 maximum
1 micro-ordinateur par stagiaire
Support de cours fourni
Evaluation et validation
Suivi de la progression pédagogique des stagiaires tout au long de la formation
Fiche d'évaluation de la satisfaction du stagiaire
QCM de fin de formation
Attestation de fin de formation