Collaborer et partager vos documents avec Google Workspace
Objectifs pédagogiques
Comprendre la philosophie du travail en ligne
Gérer son espace de stockage dans Drive
Exploiter sa messagerie Gmail
Utiliser l'application Agenda
Exploiter et créer divers documents avec Docs (Traitement de texte), Sheets (Feuille de calcul), Slides (Diaporama), Forms (formulaires)
Communiquer à l'aide de Meet (visioconférence)
Public visé
Toute personne souhaitant exploiter les possibilités des outils de travail et de stockage en ligne de Google
Pré-requis
Etre en possession d’une adresse email Google valide et accessible (Gmail)
Contenu
L'environnement de Google et le travail en ligne
- Présentation
- Avantages et inconvénients
L'utilisation de Drive
- Organiser ses fichiers (supprimer, dupliquer, renommer)
- Créer un dossier
- Partager un fichier ou un dossier
- Importer et exporter des données
L'agenda de Google
- Créer un agenda partagé
- Inviter des personnes
- Paramétrer l'affichage
- Visualiser l'agenda sur la tablette et le smartphone
La création de documents
- Créer et modifier un document Docs
- Créer et modifier une feuille de calcul Sheets
- Créer et modifier une présentation Slides
- Créer et partager un formulaire Forms
Utiliser la visioconférence
- Mettre en place une visioconférence avec Meet
- Configuration et matériel nécessaire
- Inviter des participants
Intervenant
Formateur/Formatrice qualifié(e) dans le respect de la certification QUALIOPI
Pédagogie
3 stagiaires minimum à 8 maximum
1 micro-ordinateur par stagiaire
Support de cours fourni
Évaluation et validation
Suivi de la progression pédagogique des stagiaires tout au long de la formation
Fiche d'évaluation de la satisfaction du stagiaire
QCM de fin de formation
Attestation de fin de formation