Objectifs pédagogiques

Comprendre, mettre en oeuvre les notions de base du management de projet
Connaitre, maitriser les outils du pilotage de projet
Savoir : analyser, organiser, planifier, piloter, communiquer, clôturer un projet
Savoir animer une équipe projet

Public visé

Toute personne pilotant de manière ponctuelle des petits projets et ayant besoin de connaissances de base en gestion de projet

Pré-requis

Avoir des connaissances et/ou des expériences dans le management d’équipe

Contenu

Un projet, c’est quoi ?
- Genèse du processus Projet. Pourquoi une gestion de projet ?
- Différences entre Projets et Opérations
- Le graphe des fondamentaux du projet
Initier le projet
- Analyse, mise en forme et validation des objectifs du projet
- Identification, cartographie des besoins (cahier des charges) : exigences, spécifications, priorisations, qualité.
- Analyse des risques et leurs traitements (plans d’actions préventives et curatives)
- Gestion documentaire des spécifications du projet (documents « clients » et internes)
- Construire en équipe la structure du découpage Projet (Work Breakdown Structure) en liaison avec les livrables
- Formaliser les livrables – Description des lots d’activités
- Chiffrer les coûts d’un projet
Planifier le projet
- Construction des plannings PERT et GANTT sur les bases du découpage projet
- Les acteurs Projet – Rôles & Responsabilités
- Constitution de l’équipe projet
- Répartition des tâches et des responsabilités : matrice RACI « Qui fait Quoi Quand ? »
Exécuter le projet
- Planning : suivi, analyse de situation, réaction
- Pilotage des écarts avec le diagramme de Gant (prévision/réalisé), gestion des risques
- Processus de contrôle d’activité et des temps passés au niveau de l’équipe projet
- Pilotage des plans d’actions : évaluation des mesures correctives et hiérarchisation des priorités
- Description des étapes de décisions et réunions d’avancements
- Plan de communication projet (interne, externe) et matrice de communication
- Gestion des demandes de modifications
- Performance du projet : quels indicateurs ? Et tableaux de bord synthétiques
- Livraison et acceptation des livrables du projet
Clôturer le projet
- Clôture formelle du projet par le comité de pilotage
- Bilan projet : Organiser le retour d’expériences
- Capitaliser les bonnes pratiques en les intégrants dans le processus « Projet » de retour d’expériences (REX)

Intervenant

Pédagogie